Công ty tôi có sử dụng người lao động nước ngoài, từ trước đến nay người lao động đó khai báo tạm trú và Giấy phép lao động theo địa chỉ công ty ở Hà Nội. Tuy nhiên, vì nhu cầu sản xuất nên sắp tới công ty chuyển trụ sở vào trong thành phố Hồ Chí Minh. Vậy trong trường hợp này, người lao động nước ngoài đó phải thay đổi thông tin trên giấy phép lao động hay xin cấp lại giấy phép lao động? Thủ tục như thế nào?
Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi tới Luật LawKey. Với thắc mắc của bạn, chúng tôi xin tư vấn cho bạn như sau:
Thay đổi thông tin trên giấy phép lao động hay cấp lại giấy phép lao động?
Nội dung giấy phép lao động theo Mẫu số 8 ban hành kèm theo Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH, bao gồm:
– Họ và tên;
– Ngày, tháng, năm sinh;
– Quốc tịch;
– Làm việc tại doanh nghiệp/tổ chức;
– Địa điểm làm việc;
– Vị trí công việc;
– Chức danh công việc;
– Thời hạn làm việc;
– Tình trạng giấy phép lao động.
Bên cạnh đó, Điều 13 Nghị định 11/2016/NĐ-CP quy định về các trường hợp cấp lại giấy phép lao động như sau:
“Điều 13. Các trường hợp cấp lại giấy phép lao động
1. Giấy phép lao động còn thời hạn bị mất, bị hỏng hoặc thay đổi nội dung ghi trong giấy phép lao động, trừ các trường hợp quy định tại Khoản 8 Điều 10 Nghị định này.
2. Giấy phép lao động còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày.”
Như vậy, trong trường hợp này, công ty bạn chuyển trụ sở từ Hà Nội vào thành phố Hồ Chí Minh do đó nội dung trên giấy phép lao động của người lao động nước ngoài cũng bị thay đổi. Theo đó, nếu người lao động nước ngoài vẫn tiếp tục làm việc ở công ty thì phải thực hiện thủ tục đề nghị cấp lại giấy phép lao động.
Thủ tục đề nghị cấp lại giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài
Thủ tục đề nghị cấp lại giấy phép lao động bao gồm:
Hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động
Theo quy định tại Điều 14 Nghị định 11/2016/NĐ-CP thì hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động bao gồm:
“Điều 14. Hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động
1. Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
2. 02 ảnh mầu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
3. Giấy phép lao động đã được cấp
a) Trường hợp giấy phép lao động bị mất theo quy định tại Khoản 1 Điều 13 Nghị định này thì phải có xác nhận của cơ quan Công an cấp xã của Việt Nam hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài theo quy định của pháp luật;
b) Trường hợp thay đổi nội dung ghi trên giấy phép lao động theo quy định tại Khoản 1 Điều 13 Nghị định này thì phải có các giấy tờ chứng minh;
c) Trường hợp giấy phép lao động còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày theo quy định tại Khoản 2 Điều 13 Nghị định này thì phải có giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe theo quy định tại Khoản 2 Điều 10 Nghị định này và một trong các giấy tờ quy định tại Khoản 7 Điều 10 Nghị định này;
d) Trường hợp người lao động nước ngoài đã được cấp giấy phép lao động theo quy định tại Nghị định số 102/2013/NĐ-CP ngày 05 tháng 9 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam thì phải có văn bản chứng minh đáp ứng yêu cầu theo quy định tại Khoản 3 hoặc Khoản 4 hoặc Khoản 5 Điều 3 Nghị định này.
4. Giấy tờ quy định tại Khoản 3 Điều này là 01 bản chụp kèm theo bản gốc để đối chiếu hoặc 01 bản sao có chứng thực, nếu của nước ngoài thì miễn hợp pháp hóa lãnh sự, nhưng phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.”
Như vậy, trong trường hợp của bạn, hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động bao gồm:
– Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động của người sử dụng lao động.
– 02 ảnh màu kích thước 4cm x 6cm.
– Giấy phép lao động đã được cấp.
– Giấy tờ chứng minh về việc thay đổi nội dung ghi trên giấy phép lao động.
Nơi nộp hồ sơ
Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.
Thời hạn giải quyết
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp lại giấy phép lao động. Trường hợp không cấp lại giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại
Thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại do thay đổi nội dung ghi trong giấy phép lao động bằng thời hạn của giấy phép lao động đã được cấp trừ đi thời gian người lao động nước ngoài đã làm việc tính đến thời điểm đề nghị cấp lại giấy phép lao động.
Trên đây là nội dung bài viết Cấp lại giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài. Nếu có vướng mắc trong quá trình giải quyết hãy liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí từ luật sư giỏi nhất của chúng tôi.
Xem thêm:
Xin cấp Giấy phép lao động người nước ngoài
Dịch vụ xin giấy phép kinh doanh Uy tín tốt nhất trên thị trường